Job Vacancies
Health On the Net Foundation (www.hon.ch) Geneva, mainly active in the
field of online medical and health information, has
SECRÉTAIRE trilingue
Type de contrat :
Indéterminé ou déterminé
Temps de travail : 60% à 100%
Services administratifs et généraux
Une mobilité est requise sur : Genève
Profil recherché :
Directement rattachée à la direction, vous suivez de façon autonome l'ensemble
des missions qui vous sont confiées.
A ce titre, vous avez deux principales missions:
- Le travail en étroite collaboration avec la directrice
- Assurer son secrétariat
- Organiser les réunions et séminaires: présentations visuelles, comptes-rendus,
logistique...
- Soutenir et relayer la directrice auprès de son équipe et des autres
services,
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements des collaborateurs,
- Centraliser, exploiter et dispatcher les informations liées à l'activité,
- Gérer le courrier électronique, notes diverses,
- Services généraux
- La gestion au quotidien du service d’accréditation et des courriers électroniques
des différents services
- Effectuer le suivi du personnel: gestion des congés, absences, notes
de frais et la tenue des plannings,
- Renseigner, assister et orienter les clients vers les bons interlocuteurs,
- Gérer et transmettre le courrier et les appels entrants et sortants.
Vous avez une expérience confirmée de secrétaire (Bac + 2 min. en secrétariat)
et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Access).
Vous parlez et écrivez l’allemand, l’anglais et le français couramment.
Autonomie, organisation, anticipation, confidentialité, dynamisme, résistance
au stress, disponibilité sont des qualités indispensables dans un environnement
en mouvement perpétuel et dans une organisation non-gouvernementale en plein
essor.
De plus, vous n'hésitez à prendre des initiatives et communiquer avec votre
supérieur.
Vous souhaitez intégrer notre société, merci d'adresser votre dossier de
candidature (LM+CV+prétentions salariales), à :
Fondation Health On the Net,
Mme Célia Boyer,
24 rue Micheli-du-crest,
1211 Genève, Suisse,
ou par e-mail :
Tel: 022 37 26 250
Salaire à négocier en fonction du diplôme et de l'expérience.
Poste à pourvoir immédiatement
Lieu de travail: Genève
